MANU RITUAL RELAX
artt. 13-14 del Reg.to UE 2016/679
L’informativa è un obbligo generale che va adempiuto prima o al massimo al momento di dare avvio alla raccolta diretta di dati personali. Nel caso di dati personali non raccolti direttamente presso l’interessato, l’informativa va fornita entro un termine ragionevole, oppure al momento della comunicazione (non della registrazione) dei dati (a terzi o all’interessato). Ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali delle persone fisiche (GDPR – Reg.(UE)2016/679), Manu Ritual Relax d’ora in poi denominata “la scrivente organizzazione” , titolare del trattamento, informa di quanto segue:
FONTI E CATEGORIE DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso della scrivente organizzazione sono raccolti direttamente presso il nostro punto vendita (Manu Ritual Relax) e da loro direttamente e liberamente forniti. Tali informazioni riguardano dati anagrafici, di contatto, recapiti, numeri di telefono, indirizzi email, degli interessati. Non vengono raccolti dati sensibili e neppure dati giudiziari.
Per dati sensibili si intendono quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale. Per dati giudiziari si intendono quelli idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi del codice di procedura penale.
FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività svolta dalla scrivente organizzazione (cod.ateco 96.02.01) e secondo le seguenti finalità (per ciascuna delle quali tra parentesi è indicata la base giuridica mediante riferimento agli articoli del GDPR):
a) finalità di promozione e vendita di prodotti e servizi, inoltro di informazioni commerciali, marketing e rilevazione del grado di soddisfazione, invio di materiale pubblicitario relativo a prodotti e servizi del titolare del trattamento ovvero di suoi partner commerciali (GDPR art.6(a)) in riferimento al codice ateco 96.02.01 (Servizi di salone per barbieri e parrucchieri)
b) finalità di profilazione delle attività e degli interessi specifici relativi alle comunicazioni inviate mediante newsletter, sms ed ai relativi contenuti nonché alla loro forma, impaginazione e layout (GDPR art.6(a)).
CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI
Il conferimento dei dati raccolti presso l’interessato è facoltativo ma indispensabile al fine dell’elaborazione degli stessi per le finalità alla lettera a). Nel caso in cui gli interessati non comunichino i propri dati indispensabili e non permettano il trattamento, non si procederà all’espletamento e messa in atto dei servizi proposti indicati nelle finalità. Per tutti i dati non indispensabili il conferimento è facoltativo.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. La scrivente organizzazione ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.
La profilazione (finalità di cui alla lettera b)) è definito come processo automatizzato; pertanto occorre fornire informazioni sulla logica utilizzata: il sistema registra dati in merito ad apertura, lettura, visualizzazioni, passaggi, click, interessamento, ed altre azioni inerenti a ciascuna comunicazione inviata predisponendo profili storicizzati di interesse e gusto finalizzati ad una maggiore comprensione delle necessità del potenziale cliente per proporre offerte commerciali mirate e per predisporre report di analisi.
TRASFERIMENTI EXTRA UE
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a favore degli interessati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento e, dopo la sua conclusione, fino al termine della prescrizione legale (10 anni).
CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati (solo quelli indispensabili) sono comunicati a incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni all’organizzazione della scrivente, quanto esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge. I dati non saranno oggetto di diffusione a meno di disposizioni di legge contrarie.
Inoltre, senza il preventivo generale consenso dell’interessato non sono previste comunicazioni a terzi. In caso di necessità saranno richiesti specifici e puntuali consensi e i soggetti che riceveranno i dati li utilizzeranno in qualità di autonomi titolari.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà: esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione,limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR ; proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
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Per maggiori informazioni è possibile visitare il sito: http://www.aboutcookies.org/
Queste pratiche seguono le linee guida del Garante per la protezione dei dati personali pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014 – “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” – 8 maggio 2014 [3118884] (link).
RECAPITI E CONTATTI
Il titolare del trattamento è MANU RITUAL RELAX snc di Federici Emanuela e C., nella persona del suo legale rappresentante.
La sede è in Novate Milanese (MI) – 20026 – Via Matteotti, 18.
I recapiti sono:
Telefono: 023545640
E-mail: manusnc@pec.it
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile a richiesta.
